Primăria Orașului Băile Herculane, cu sediul în str. Mihai Eminescu nr. 10, Caraș-Severin, România, colectează și procesează datele personale, în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).

Rolul prezentei notificări este de a explica modul în care datele dumneavoastră personale sunt utilizate și scopul în care acestea sunt folosite. Vă rugăm să citiți această notificare cu atenție.
Conform prevederilor Legii nr. 215 din 23 aprilie 2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare ”Administrația publică în unitatea administrativ teritorială se organizează și funcționează în temeiul principiului autonomiei locale.

1. Prin autonomie locală se înţelege dreptul şi capacitatea efectivă a autorităţilor administraţiei publice locale de a soluţiona şi de a gestiona, în numele şi în interesul colectivităţilor locale pe care le reprezintă, treburile publice, în condiţiile legii.
2. Acest drept se exercită de consiliile locale şi primari, precum şi de consiliile judeţene, autorităţi ale administraţiei publice locale alese prin vot universal, egal, direct, secret şi liber exprimat.

Utilizarea datelor personale în scopul prestării serviciilor publice de interes local, privind:

1. educaţia;
2. serviciile sociale pentru protecţia copilului, a persoanelor cu handicap, a persoanelor vârstnice, a familiei şi a altor persoane sau grupuri aflate în nevoie socială;
3. sănătatea;
4. cultura;
5. tineretul;
6. sportul;
7. ordinea publică;
8. situaţiile de urgenţă;
9. protecţia şi refacerea mediului;
10. conservarea, restaurarea şi punerea în valoare a monumentelor istorice şi de  arhitectură, a parcurilor, grădinilor publice şi rezervaţiilor naturale;
11. dezvoltarea urbană;
12. evidenţa persoanelor;
13. podurile şi drumurile publice;
14. serviciile comunitare de utilitate publică: alimentare cu apă, gaz natural, canalizare, salubrizare, energie termică, iluminat public şi transport public local, după caz;
15. serviciile de urgenţă de tip salvamont, salvamar şi de prim ajutor;
16. activităţile de administraţie social-comunitară;
17. locuinţele sociale şi celelalte unităţi locative aflate în proprietatea unităţii administrativ-teritoriale sau în administrarea sa;
18. punerea în valoare, în interesul comunităţii locale, a resurselor naturale de pe raza unităţii administrativ-teritoriale;
19. alte servicii publice stabilite prin lege;

• Impozitele și taxele locale, amenzi contravenționale, muncă în folosul comunității,
• Colectare debite/ recuperare creanțe,
• Emitere autorizații/ licențe,
• Resurse umane;
• Fond funciar;
• Gestiunea economico-financiară și administrativă;
• Darea în administrare, concesionarea sau închirierea bunurilor proprietate publică a orașului Băile Herculane ;
• Vânzarea, concesionarea sau închirierea bunurilor proprietate privată a orașului Băile Herculane ;
• Stare civilă,
• Urbanism și amenajarea teritoriului;
• Registrul electoral- evidență electorală,
• Arhiva;
• Registratura, Relații publice, Secretariat.

Legalitatea prelucrării (conform prevederilor art.6 din Regulamentul nr. 679/2016)
Prelucrarea este legală numai dacă şi în măsura în care se aplică cel puţin una dintre următoarele condiţii:

1. persoana vizată şi-a dat consimţământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
2. prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
3. prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale care îi revine operatorului;
4. prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;
5. prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorităţii publice cu care este învestit operatorul

Categoriile de destinatari către care se pot divulga datele cu caracter personal :
1. Autoritățile statului, inclusiv autorități fiscale;

Păstrarea datelor cu caracter personal :
Datele cu caracter personal vor fi păstrate atâta timp cât este necesar pentru scopurile menționate mai sus.

Drepturile pe care le aveți în ceea ce privește datele dumneavoastră personale:
În legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal și în baza prevederilor Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) , vă puteți exercita oricare dintre următoarele drepturi:

• Dreptul de acces al persoanei vizate (art.15);
• Dreptul de a solicita rectificarea atunci când datele sunt inexacte (art.16)
• Dreptul la ştergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) (art.17)
• Dreptul la restricţionarea prelucrării (art.18)
• Dreptul la portabilitatea datelor (art.20)
• Dreptul la opoziţie (art.21)

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată responsabilului cu protecția datelor cu caracter personal. Modelul de cerere pentru fiecare drept enumerat mai sus îl găsiți la Registratura Primăriei sau îl puteți descărca de pe site-ul instituței www.primaria-baileherculane.ro – secțiunea Protecția Datelor. Cererea se poate depune la Compartimentul Registratură din cadrul Primăriei orașului Băile Herculane , poate fi transmisă la adresa de e-mail primbh@yahoo.com sau poate fi trimisă prin poștă la sediul instituției, str. Mihai Eminescu nr. 10, Caraș-Severin, România.
De asemenea, vă este recunoscut dreptul de a depune plângere la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.) precum și dreptul la o cale de atac eficientă.
Adresa de contact A.N.S.P.D.C.P. – B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România, fax: +40.318.059.602, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Primăria Orașului Băile Herculane vă informează că evaluează și îmbunătățește în mod constant măsurile de securitate implementate în vederea asigurării unei prelucrări a datelor cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate.
Detalii suplimentare precum și eventuale actualizări ale acestei notificări privind prelucrarea datelor cu caracter personal puteți găsi și pe site-ul instituţiei, www.primaria-baileherculane.ro – secțiunea Protecția Datelor.

ANUNT PUBLIC

PRIVIND IMPLEMENTAREA REGULAMENTULUI UE NR. 679/27.04.2016 (“GDRP”), -Regulamentul general privind protectia datelor cu caracter personal-

Acest anunt isi propune sa informeze persoanele fizice cu privire la prelucrarea datelor personale precum si cu privire la drepturile acestora, in conformitate cu GDRP.

I   Definitii :

1. Datele cu caracter personal sunt orice informații care se referă la o persoană fizică identificată sau identificabilă. Informațiile diferite care, adunate, pot duce la identificarea unei anumite persoane constituie și ele date cu caracter personal. Datele cu caracter personal care au fost anonimizate, criptate sau pseudonimizate, dar pot fi utilizate pentru reidentificarea unei persoane rămân date cu caracter personal și sunt vizate de RGPD.

Exemple de date cu caracter personal: un nume și prenume; o adresă de domiciliu; o adresă de e-mail, cum ar fi prenume.nume@societate.com; un număr de act de identitate;

date privind locația (de exemplu, funcția de date privind locația disponibilă pe un telefon mobil)*; o adresă de protocol de internet (IP); un identificator de modul cookie; identificatorul de publicitate al telefonului dvs.; date deținute de către un spital sau un medic, care ar putea fi un simbol ce identifică în mod unic o persoană.

2. „Prelucrarea” acoperă o varietate amplă de operații efectuate asupra datelor cu caracter personal, inclusiv prin mijloace manuale sau automate. Aceasta include colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea datelor cu caracter personal.

Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD) se aplică prelucrării datelor cu caracter personal, efectuată total sau parțial prin mijloace automatizate, precum și prelucrării prin mijloace neautomatizate, dacă aceasta face parte dintr-un sistem structurat de evidență a datelor.

Exemple de prelucrare : managementul personalului și administrarea statelor de plată;

accesarea/consultarea unei baze de date cu persoane de contact care conține date cu caracter personal; trimiterea de e-mailuri promoționale; distrugerea de documente care conțin date cu caracter personal; postarea/plasarea fotografiei unei persoane pe un site web; stocarea adreselor IP sau a adreselor MAC; înregistrarea video (CCTV).

3. Operator de date cu caracter personal, orice persoana sau entitate juridica care detine si prelucreaza date cu caracter personal ale altei persoane fizice. Atat UAT , autoritatile componente cat si personalul care prin functiile indeplinite ajunge in posesia datelor cu caracter personal, sunt operatori de date cu caracter personal in sensul GDRP.

II   Datele gestionate la nivelul UAT si a autoritatilor componente,

 

Datele cu caracter personal pe care Primarul, viceprimarul, secretarul, functionarii din cadrul compartimentelor abilitate din cadrul aparatului de specialitate al Primarului sau din cadrul Serviciilor Publice de interes local sau consilierii locali, – membri ai unor comisii speciale, le detin, stocheaza si prelucreaza EXCLUSIV IN BAZA UNOR ACTE NORMATIVE SPECIFICE sunt, dupa caz, relative la : numele si prenumele persoanelor fizice, domiciliu, resedinta, stare civila, veniturile realizate, elemente de identificare ale bunurilor mobile si imobile impozabile, cazier judiciar sau fiscal, alte date de identificare, inclusiv date biometrice, imagini foto, date privind starea de sanatate etc, circumstantiat de pozitiile titularilor in raporturile juridice cu UAT sau cu autoritatile componente .

 

Aceste date, prin natura lor, sunt confidentiale, ele se obtin de la titularii interesati sau de la alte institutii/autoritati publice, ele putand fi, de asemenea, comunicate titularilor, mostenitorilor acestora, imputernicilor avocati sau mandatari prin act autentic, altor institute, autoritati sau organe legal abilitate, altor autoritati publice si instantelor judecatoresti, exclusiv in urma unor cereri scrise sau a unor prevederi legale explicite in sensul obligativitatii comunicarii, din oficiu.

Aceste date ale dvs. nu vor fi comunicate sub nici o forma unor operatori economici sau altor persoane fizice sau juridice din afara Primariei si nu vor fi afisate pe portalul institutiei sau in avizier decat, cel mult, numele si prenumele in situatii specifice unde publicitatea in acest mod este obligatorie. Exemplificativ, fara a fi si limitative, este situatia in care persoana fizica se inscrie la un concurs pentru ocuparea unui post sau participa la una din procedurile publice reglementate de atribuire a unei locuinte sau situatia unei persoane care depune o documentatie pentru a beneficia de prevederi ale legislatiei privind ajutoarele sociale.

Exista posibilitatea ca anumiti operatori economici imputerniciti care asigura suport tehnic pentru desfasurarea unor activitati specifice administratiei publice locale (de exemplu, Posta Romana) sa poata accesa pe timp limitat unele din datele cu caracter personal, dar acestor operatori, prin GDRP si prin clauze contractuale specifice le este interzis sa stocheze, sa disemineze si sa utilizeze in orice mod datele dvs, altfel decat pentru desfasurarea acelor activitati ale UAT specifice (de exemplu, pentru comunicarea corespondentei care e adresata unui contribuabil).

La nivelul Primariei Orasului Baile Herculane, datele dvs. nu se comunica si nu se folosesc pentru activitati economice sau promotionale desfasurate de diverse entitati juridice chiar si in parteneriat cu UAT.

In sustinerea intereselor legitime ale UAT (inclusiv ale autoritatilor componente) si in indeplinirea atributiilor specifice Primarului Orasului, datele persoanelor fizice pot fi folosite in instanta, in litigii chiar si in contradictoriu cu respectivele persoane.

 

Drepturile de care se bucura titularii datelor cu caracter personal specifice relatiei cu UAT sau cu autoritatile componente sunt :

 

–Dreptul de acces, art. 15 GDPR, dreptul titularului de a primi informatii cu privire la datele sale cu caracter personal pe care le detinem si la   prelucrarea acestora. Asta nu inseamna ca subzista obligatia redundanta a UAT si a autoritatilor componente de a comunica la cerere copie dupa fiecare act pe care il detine referitor la un titular.

–Dreptul la rectificare, art. 16 GDPR., dreptul titularului de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal inexacte sau completarea datelor incomplete.

–Dreptul la stergerea datelor, art. 17 GDPR, denumit si “dreptul de a fi uitat”, nu prevaleaza asupra anumitor obligatii legale de arhivare a unor date specifice pe perioada determinate si nici asupra necesitatii UAT sau a autoritatilor componente de a-si urmari un interes punctual legal si legitim, pe perioada cat acel interes subzista.

–Dreptul la restrictionarea prelucrarii, art. 18 GDPR, dreptul de a restrictiona prelucrarea in cazul in care este contestata exactitatea datelor, precum si in alte situatii prevazute de lege.

–Dreptul la opozitie, art. 21 GDPR, dreptul titularului de a se opune prelucrarii datelor cu intentia de a inceta prelucrarea. Acest drept nu prevaleaza asupra situatiilor in care prin acte normative specifice este instituita obligativitatea prelucrarea datelor.

–Dreptul de retragere a consimtamantului, art. 7 GDPR, dreptul titularului de a-si retrage consimtamantul in orice moment, fara a aduce prejudicii legalitatii prelucrarii deja efectuate in baza consimtamantului, inainte de retragerea acestuia. Este, din start aplicabil, doar asupra acelor date colectate exclusiv in baza consimtamantului, fara a fi incident datelor prelucrate in baza unor acte normative obligatorii sau in urmarirea interesului punctual legal si legitim al UAT sau al autoritatilor componente.

–Dreptul titularului de a depune plangere la o autoritate de supraveghere, art. 77 GDRP, acest drept se poate exercita de catre titularul datelor personale la

 

Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii datelor cu Caracter Personal (http://www.dataprotection.ro/) cu sediul in B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania

 

Drepturile persoanei vizate în contextul prelucrării datelor cu caracter personal

Art. 12 din Legea 677/2001 – Informarea persoanei vizate

(1) În cazul în care datele cu caracter personal sunt obţinute direct de la persoana vizată, operatorul este obligat să furnizeze persoanei vizate cel puţin următoarele informaţii, cu excepţia cazului în care această persoană posedă deja informaţiile respective:

a) identitatea operatorului şi a reprezentantului acestuia, dacă este cazul;

b) scopul în care se face prelucrarea datelor;

c) informaţii suplimentare, precum: destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor; dacă furnizarea tuturor datelor cerute este obligatorie şi consecinţele refuzului de a le furniza; existenţa drepturilor prevăzute de prezenta lege pentru persoana vizată, în special a dreptului de acces, de intervenţie asupra datelor şi de opoziţie, precum şi condiţiile în care pot fi exercitate;

d) orice alte informaţii a căror furnizare este impusă prin dispoziţie a autorităţii de supraveghere, ţinând seama de specificul  prelucrării.

(2) În cazul în care datele nu sunt obţinute direct de la persoana vizată, operatorul este obligat ca, în momentul colectării datelor sau, dacă se intenţionează dezvăluirea acestora către terţi, cel mai târziu până în momentul primei dezvăluiri, să furnizeze persoanei vizate cel puţin următoarele informaţii, cu excepţia cazului în care persoana vizată posedă deja informaţiile  respective:

a) identitatea operatorului şi a reprezentantului acestuia, dacă este cazul;

b) scopul în care se face prelucrarea datelor;

c) informaţii suplimentare, precum: categoriile de date vizate, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, existenţa drepturilor prevăzute de prezenta lege pentru persoana vizată, în special a dreptului de acces, de intervenţie asupra datelor şi de opoziţie, precum şi condiţiile în care pot fi exercitate;

d) orice alte informaţii a căror furnizare este impusă prin dispoziţie a autorităţii de supraveghere, ţinând seama de specificul  prelucrării.

(3) Prevederile alin. (2) nu se aplică atunci când prelucrarea datelor se efectuează exclusiv în scopuri jurnalistice, literare sau artistice, dacă aplicarea acestora ar da indicii asupra surselor de informare

(4) Prevederile alin. (2) nu se aplică în cazul în care prelucrarea datelor se face în scopuri statistice, de cercetare istorică sau ştiinţifică, ori în orice alte situaţii în care furnizarea unor asemenea informaţii se dovedeşte imposibilă sau ar implica un efort disproporţionat faţă de interesul legitim care ar putea fi lezat, precum şi în situaţiile în care înregistrarea sau dezvăluirea datelor este expres prevăzută de lege.​​​

 

Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii datelor cu Caracter Personal (http://www.dataprotection.ro/) cu sediul in B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania